使用及披露个人资料
迪肯致力于负责任的收集和管理个人和健康信息(在本声明中称为 个人信息)与 2014年隐私和数据保护法(维克), 的 2001年健康记录法(维多利亚州) 和综合体育平台的 隐私政策. 迪肯的所有领域都按照综合体育平台的隐私政策处理个人信息和健康信息.
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向你收集
申请在迪肯工作
当你申请迪肯的职位时, 综合体育平台收集您的个人信息以管理您的申请并评估您是否适合相关职位.
如果你的申请成功, 迪肯收集的个人信息将成为您就业记录的一部分,并将用于管理您在迪肯的就业.
如果你的申请不成功, 迪肯可能会将您提交的材料和相关文件保存一段合理的时间,并可能使用您的信息与您沟通可能感兴趣的其他就业机会. 如果您不希望您的资料被保留,请发送电子邮件 综合体育平台Recruit@综合体育平台.edu.au 并要求将它们移除.
当您通过迪肯的在线招聘流程申请时,您可以了解迪肯如何管理您的申请的完整细节.
迪肯收集的个人信息
综合体育平台将收集与您申请的职位相关的个人信息. 这可能包括你的姓名和联系方式, 工作经历, 教育历史, 专业协会, 种族/民族背景, 健康, 以及面试过程中对住宿的要求.
迪肯如何收集您的个人信息
向你收集
当您在迪肯招聘系统中输入详细信息时,大多数个人信息将直接收集.
向招聘服务提供者收取
迪肯聘请招聘服务供应商协助其招聘(招聘人员). 招聘人员已与迪肯签订协议,他们有义务保护您的个人信息隐私.
迪肯将从这些招聘人员那里收集与您的申请相关的个人信息.
迪肯会把你的个人信息透露给谁
评估与核实
迪肯可能会向外部遴选小组成员和您的推荐人披露您的个人信息.
迪肯还可能将您的姓名和相关信息披露给:
- 核实您的身份及您提供或收集的有关您的个人资料(例如.g. 教育背景、专业背景);
- 其法律顾问、专业顾问或顾问;
- 检查犯罪记录, 儿童工作和其他合适的人员检查, 如果与你申请的职位相关.
裁判
迪肯会提供你的名字, 联系方式和你申请职位的详细信息给你的指定推荐人. 迪肯鼓励您通知您的推荐人,它拥有推荐人的联系方式,他们可以通过联系迪肯的隐私官来获取关于他们的信息 privacy@综合体育平台.edu.au.
澳大利亚以外的信息披露
如果迪肯必须与个人或实体沟通(收件人),以核实你的个人信息或联系你的推荐人, 请注意,收件人所在司法管辖区适用的隐私法可能与澳大利亚的隐私法不同. 向迪肯提供相关信息,即表示您同意迪肯将您的个人信息披露给澳大利亚以外的收件人,范围与您的申请相关.
除上述通知外, 未经您事先同意,迪肯不会将您的个人信息透露给任何其他人或实体, 除非法律授权或规定这样做.
校园访客
当您在综合体育平台的校园时,您的个人信息将通过以下方式收集. 迪肯将使用这些信息来访问大学的校舍和校园设施, 确认访问权限和身份, 加强员工的安全, 学生和参观大学校园的游客, 保护大学财产, 对于计划, 质量保证和分析目的.
监控摄像头
为加强安全而安装的摄像头会拍到你的照片, 个人和财产的安全与保护. 这些摄像头还用于监控和分析综合体育平台设施的使用和需求,并对校园事件进行调查.
位置跟踪
如果你启用了基于位置的服务,个人设备技术就可以收集基于位置的数据. 根据您个人设备上的设置,其名称可能构成个人信息. 迪肯使用基于位置的数据来监测和分析交通模式, 空间使用及分配, 总体上是为了提高数字化和校园体验. 迪肯学院的教职员工和学生, 迪肯数字工具可能会使用基于位置的服务来推广特别优惠和活动,并可能提供与校园位置相关的紧急情况和安全警告.
无线网络
当你打开个人设备的wi-fi时, 迪肯收集您的唯一设备标识符,以及您何时何地连接到无线网络. 综合体育平台使用这些信息来帮助有连接问题的用户, 计划, 质量保证和分析目的. 迪肯不会向第三方披露这些信息, 除其签约服务提供者外, 除非法律要求或授权.
建立门禁和安全系统
进入大学校舍和设施可能会受到限制, 只有特定的个人才能进入(通常是通过工作人员或学生卡). 门禁卡系统的底层技术生成访问记录,使个人的身份能够与其他大学IT系统进行验证.
位于欧盟的个人信息
此信息应与学生或员工隐私声明一起阅读,如下 适用的.
权威
综合体育平台管理个人信息的权力 2009年综合体育平台法案 (Vic). 它还在与其合法利益及其法律和监管义务相关的情况下处理您的个人信息.
资料保障主任
大学私隐主任, 雪莉鲁尼, 为《全球最大体育平台》的目的,迪肯的数据保护主任(GDPR).
数据主体权利
你可能拥有以下资料当事人权利:
- 访问:您可能会收到迪肯持有的关于您的个人信息的副本.
- 更正:您可以要求迪肯更正您的个人信息.
- 反对处理:如果您证明迪肯对您的个人信息的处理影响了GDPR所规定的您的基本权利和自由,您可以反对处理. 如果迪肯能够证明有令人信服的合法理由处理个人信息,且凌驾于这些权利和自由之上,则可以拒绝您对处理的反对.
- 暂停处理:在以下情况下,您可以要求迪肯暂停处理您的个人信息:
- 你想让迪肯在处理数据之前确定数据的准确性
- 迪肯对数据的使用是非法的但你不希望它从迪肯的记录中删除
- 您需要迪肯持有您的数据,以使您能够建立、行使或辩护法律索赔
- 您已反对迪肯使用您的数据,但迪肯正在核实其是否有超越法律的合法理由使用这些数据.
- 向您或第三方转移:如果综合体育平台以电子格式(e.g. 数据库), 综合体育平台会提供给你, 或第三方在结构化中常用, 机器可读的格式.
- 撤回同意:如果迪肯仅根据您的同意处理您的个人信息, 你可以撤回同意, 但迪肯可能无法继续向您提供某些商品或服务. 如果你撤回同意涉及营销材料, 请遵循以下退订流程.
您可以通过发送电子邮件行使您的数据主体权利 迪肯的数据保护官 并提供你的要求的书面细节.
迪肯校友,朋友和支持者
综合体育平台收集并使用校友的个人信息, 捐助者, 还有更广泛的朋友和支持者. 迪肯可能会直接向您或从公开渠道收集个人信息.
您的个人信息主要用于与您保持联系, 为您提供服务, 随时通知您您可能感兴趣的活动和机会, 联系您进行营销和筹款活动,并/或接受和管理您的慈善支持. 迪肯还可能使用您的个人信息来协助计划和质量保证, 邀请您参与调查和研究, 遵守法定的报告规定, 根据法律允许或要求.
为了这些目的, 综合体育平台可能会与大学的其他单位和服务提供商分享您的个人信息,这些服务提供商受合同隐私义务的约束.
毕业项目, 包括综合体育平台毕业典礼上每个毕业生的名字和奖项, 是学校的公开记录吗.
迪肯还提供在线资格验证服务,以确认个人是否获得了迪肯奖. 欲知详情,请浏览 http://apps.全球最大体育平台.edu.au/gradsearch.
综合体育平台Co.
综合体育平台Co. 是综合体育平台的一个分部, 提供为企业量身定制的学习和发展解决方案. 综合体育平台Co. 此外,还提供证书服务,以验证和认证独立于传统教育机构开发的技能.
综合体育平台Co. 当您或您的雇主要求它提供服务时,它会收集您的个人信息. 综合体育平台Co. 将您的个人信息用于提供评估和证书认证服务以及提供就业课程的主要目的. 它还使用您的个人信息与您保持联系,并通过综合体育平台Co让您了解活动和机会. 更广泛地说,通过综合体育平台,这可能与你的证书和兴趣有关. 你也可能会收到与你的工作相关的市场和销售信息. 您的个人信息可能用于计划和质量保证, 用于研究或法律允许的其他用途.
如果你的证书是进入综合体育平台的途径之一,综合体育平台可能会与其他单位分享你的个人信息, 但除非法律规定,否则不会在未经您同意的情况下向任何第三方提供您的个人信息.
来自综合体育平台Co的通信. 将包含一个退订功能,您可以要求不再接收进一步的通信.
申请迪肯学院入学的个人
当你申请综合体育平台的时候, 综合体育平台直接向您及相关第三方收集信息, 包括裁判, 中学, 高等教育入学和考试中心及其他教育机构.
这些信息主要用于评估你是否有资格进入综合体育平台和选择特定的课程. 如果你的申请成功, 您的信息将被用来为您提供一个课程的位置,并管理您的接受或拒绝该位置.
您还应该期望综合体育平台使用您的信息:
- 向你提供与申请入学有关的资料(例如.g. 关于费用, 奖学金, 公平和准入项目, 课程要求, 房屋及住宿)
- 在入学前为您提供建议和学生服务
- 确定你是否有资格获得奖学金、助学金或类似奖项
- 提供在迪肯学习的其他机会的信息
- 帮助综合体育平台进行营销和筹款活动
- 进行计划和质量评估活动
- 邀请您参与调查或研究.
作为选择过程的一部分, 迪肯将披露您的个人信息,以核实您的资格或经验. 入院时, 在申请过程中收集的个人信息将成为学生记录的一部分,并将根据迪肯的管理 隐私政策.
使用合同服务提供商
迪肯聘请顾问和承包商为其提供服务. 订约服务提供者受合同约束:
- 使用迪肯提供的个人信息仅用于履行合同服务
- 有保障个人信息安全的行政和技术措施
- 保护个人资料不受未经授权的查阅、使用、披露、修改或删除.
迪肯仅在其顾问和承包商提供合同服务所需的范围内向其披露个人信息.
您对第三方提供的服务的使用也可能受该第三方的服务条款和隐私政策的约束. 迪肯鼓励你在使用这些服务之前先检查一下.
通过第三方获取信息
迪肯学院不向第三方提供员工和学生的个人信息, 除其签约服务提供者外, 除非综合体育平台满意:
- 本披露乃根据有关私隐法例授权
- 有关教职员或学生已同意
- 法律规定必须披露信息.
如果隐私法允许迪肯公开信息, 综合体育平台将根据具体情况评估请求,并将自行决定是否披露信息. 迪肯没有法律义务在得到授权时披露个人信息.
有关经常遇到的要求披露个人资料的指引如下.
学生家长
迪肯经常收到家长的请求,以确认他们的孩子正在上课或取得良好的学习进展. 除非学生明确同意,否则综合体育平台无法向其父母提供学生的个人信息. 这与学生是否未满18岁或父母是否支付他们的费用和/或开支无关.
学生可以通过电子邮件向学生管理部门表示同意, 使用迪肯的电子邮件账户, 确保包含以下信息.
- 学号
- 名字/姓
- 出生年月
我同意综合体育平台将我的学生记录信息披露给:
- 名字/姓
- 第三方个人的出生日期
- 与学生的关系
- 同意期限(请以“DDMMYY”格式注明“持续”或“终止日期”)
这包括与(删除不适用的选项)相关的信息:
- 所有与我的学生记录有关的信息
- Academic details; enrolment and results
- Financial details; tuition fees
- 收集成绩单/信件
搜查令,传票和非正式的信息要求
迪肯在法律要求的情况下发布信息. 搜查令、传讯及法庭命令应在以下地点送达:
总法律顾问
法律总顾问办公室
综合体育平台
吉隆滨水校区
Gheringhap街1号
吉龙VIC 3220
非正式的信息要求也必须向总法律顾问办公室或 privacy@综合体育平台.edu.au 而且必须:
- 要以书面形式,包含机构的名称,地址和联系方式
- 如果通过电子邮件发送,则从与组织或机构明确关联的电子邮件地址发送
- 列出声称获授权公布资料的依据
- 详细说明需要什么信息以及为什么需要这些信息.
雇主及招聘机构
潜在雇主和招聘机构通常会核实学生是否获得了学位, 毕业证书或毕业文凭).
迪肯认为,为了促进这一点 Grad搜索,一个在线资格验证工具. 寻找毕业生, 必须提供以下列表中的两个搜索项:姓氏/出生日期/students证. 请注意,Grad搜索并没有提供完整的结果记录.
退订请求
要取消订阅迪肯出版物或邮件列表,请联系以下人员.
- 来自迪肯校友的出版物: 综合体育平台alumni@综合体育平台.edu.au.
- 对于来自综合体育平台Co的出版物.: clien的lpdesk@综合体育平台co.com.
- 来自迪肯营销部门的出版物: unsubscribe@综合体育平台.edu.au.
资讯自由
查阅和更正个人资料的请求由 《全球最大体育平台》 (Vic). 要提出信息自由要求,请访问 资讯自由.
投诉
如果你认为迪肯的行为侵犯了你的隐私, 你可以向学校投诉. 投诉必须在投诉人首次得知涉嫌违规行为后的六个月内提出.
投诉应包含个人认为自己的隐私如何被侵犯的全部细节, 包括详尽的描述, 如果知道姓名和日期. 有关投诉的详情将会披露予大学有关的运作单位及/或投诉中点名的人士, 这样才能公平地调查和处理. 细节也可能被披露给其他迪肯认为与投诉相关的信息. 来自非迪肯学院员工或学生的个人投诉将根据迪肯学院的规定进行调查和管理 隐私政策.
投诉应以下列方式提出:
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